Le groupement CERPEPP-IFOS rend compte du processus de formation et de la sélection finale du personnel de terrain pour l’évaluation d’impact Endline du projet PAQUE

Après la présélection des candidats de collecte de données de l’enquête sur l’évaluation des acquis du projet PAQUE, le groupement CERPEPP-IFOS a organisé une série de formations en vue de finaliser le recrutement de ce personnel et d’en assurer le renforcement technique. Dans les lignes qui suivent, il sera question de la formation : les objectifs, les candidats concernés, le contenu du programme, les résultats, difficultés et recommandations. Comme indiqué dans le rapport, l’objectif ultime du processus de recrutement et de formation était de recruter, après différents tests de contrôle de connaissances, les formateurs nationaux et les enquêteurs/superviseurs provinciaux devant travailler dans l’enquête de l’évaluation de l’impact du projet PAQUE dans les écoles pilotes. « C’est dans ce cadre que 28 candidats formateurs- coordonnateurs et 540 demandeurs de poste d’enquêteurs et superviseurs, présélectionnés sur base de leurs CV, ont participé, respectivement aux formations, organisées à Kinshasa, du 18 au 30 avril 2022 et, dans les provinces-tests, du 16 au 28 Mai de la même année. », indique le rapport. De la formation. Selon cette même source, il convient de retenir de la formation des formateurs ce qui suit : Primo, qu’elle était destinée aux 28 candidats présélectionnés et s’est tenue, du 18 au 30 Avril, au centre culturel Boboto, dans la commune de la Gombe, à Kinshasa. Ensuite, cette session dispensée par un panel de trois experts internationaux, s’est déroulée en deux phases. La première, tenue du 18 au 23 avril 2022, s’est consacrée à l’initiation aux tests EGRA et EGMA et leur application sur le logiciel TANGERINE. La deuxième, quant à elle, organisée du 25 au 30 avril 2022, a porté sur la présentation des modules et outils relatifs à l’enquête SDI sur le terrain. En plus de l’objectif principal, la formation des formateurs a visé spécifiquement, le renforcement des capacités des apprenants en la formation des enquêteurs/superviseurs et à l’utilisation des outils électroniques de collecte, telle que la tablette.

L’élaboration et la mise en œuvre des plans de déploiement des superviseurs et enquêteurs ; le renforcement en gestion financière, logistique, monitoring ainsi qu’en reporting des activités d’enquête, ont également été identifiés, comme objectifs de cette session de formation. Au terme de chaque phase de formation, un test d’évaluation des connaissances a été administré aux participants par les experts internationaux. La moyenne des notes attribuées a permis de sélectionner les meilleurs candidats. Formés pour former, une semaine après leur recrutement, les formateurs nationaux, se sont déployés, par équipe de deux personnes, dans les provinces de PAQUE en vue d’assurer, à leur tour, la formation des candidats enquêteurs et superviseurs. Aussi, renforcer la capacité de ces derniers pour une meilleure collecte des données et informations sur l’évaluation ; les Initier à l’appropriation et à l’utilisation du protocole d’enquête, du Manuel de l’enquêteur ainsi que les outils y relatifs ; les aider à mieux faire le monitoring et le reporting du déroulement de l’enquête et des problèmes éventuels qui peuvent survenir ; Enfin, les préparer à transmettre en temps réel, les données recueillies suivant le protocole établi par l’organisateur. Comme au recrutement, pour garantir le succès de cette formation, un certain nombre de précautions ont été prises. Par exemple, le travail en équipe entre, d’une part, les formateurs-coordonnateurs et de l’autre, les membres du groupement CERPEPP-IFOS, les PROVED et les points focaux, pendant la première phase de la formation en province. Ou encore, les supports de formation et l’agenda, préparés et mis à leur disposition par les experts internationaux. Autres mesures préventives, en vue de contourner les multiples contraintes logistiques auxquelles font face certains coins de l’arrière-pays, le groupement CERPEPP-IFOS a organisé la formation des enquêteurs uniquement dans les chefs-lieux des provinces ciblées. Il a, également, positionné un groupe d’enquêteurs, formés, au niveau des capitales provinciales et un autre, plus à l’intérieur des sites concernés. Ce, pour mieux exécuter leur tâche. Enfin, faisant référence aux phases de formation des formateurs nationaux, le rapport relève que la formation des enquêteurs s’est organisée de la même manière. Ici, aussi, des tests d’évaluation des connaissances, fournis par le groupement CERPEPP-IFOS, ont été administrés aux participants. Au final, écrit le rapport, à l’issue de toutes les épreuves, 475 personnes ont été recrutées comme enquêteurs/superviseurs de l’évaluation Endline de PAQUE. Déroulement. Concernant, le déroulement des activités, le rapport indique que la formation des formateurs a démarré par le mot de remerciement du représentant du groupement CERPEPP-IFOS. Suivi du discours d’ouverture, prononcé par le Coordonnateur de la Cellule Indépendante d’Evaluation des Acquis Scolaires, (CIEAS) M. Didier Niki-Niki.

Puis, s’est poursuivi avec la présentation des participants et des experts formateurs, l’adoption par les participants du code de conduite pendant les travaux et la désignation consensuelle des responsables de l’atelier (Chef de village, son adjoint et les rapporteurs). Après ces formalités protocolaires, les experts internationaux ont, à tour de rôle, présenté les modules des tests EGRA/EGMA ainsi que la prise en main des formulaires électroniques EGRA/EGMA, développés à partir du logiciel Tangerine. Les tests EGRA ainsi que leurs protocoles d’administration pour les classes de 2ème et de 4ème année primaire ont été présentés par l’Experte Mary DENAUW (France). Tandis que les tests EGMA pour les classes de 2ème et de 4ème année primaire ont été présentés par l’Experte Professeur Annie SAVARD (Canada). Pour sa part, l’Expert Youssouf COULIBALY (Côte d’Ivoire) a aidé les participants à maitriser les applications des tests EGRA/EGMA développées et installées sur la tablette, grâce au logiciel Tangerine. Quant à l’Expert Yao DOUMANOU (Togo), il a présenté et animé, du 25 au 30 avril 2022, le manuel de l’enquêteur et les sept (8) modules et outils de l’enquête SDI ainsi que leurs applications installées sur la tablette grâce au logiciel SurveyCTO. Pour la formation aux tests EGRA/EGMA, les matières ont porté, entre autre sur : – L’évaluation des compétences grâce aux tests EGRA en 2ème et 4ème année primaire (présentation générale, lecture EGRA, structure du test EGRA, consentement, vocabulaire, lecture des noms ou sons des graphèmes, lecture des mots familiers, lecture des mots inventés, lecture et compréhension écrite) ; – L’administration des tests EGMA en 2ème et 4ème années primaires (Présentation générale test EGMA, consentement, identification des nombres, comparaison des quantités, nombres manquants, addition, soustraction, multiplication, problèmes à résoudre, attributs des figures) ; – Les cahiers de stimuli qui accompagnent les tests EGRA/EGMA ; – Tests pratiques sur l’utilisation du logiciel TANGERINE pour les tests EGRA/EGMA. Cette phase, s’est terminée par les démonstrations et simulations sur les outils et méthodologie à suivre. Pour aider les formateurs nationaux à atteindre les objectifs leur assignés, les experts ont monté des vidéos pour l’administration de chaque tâche EGRA/EGMA. Quant à l’initiation aux outils de l’enquête SDI, l’apprentissage s’est fait autour de la conduite de l’enquête ; la présentation du questionnaire et ses 8 des modules. I y a eu aussi des discussions et travaux en groupe, la formation sur l’utilisation de la tablette avec le logiciel Survey. Mêmes matières, même procédure. C’est cette logique qui a conduit la formation en provinces qui s’est tenue, du 16 au 28 Mai 2022, dans le respect des consignes reçus à kinshasa. Elle a, également, été assurée en deux temps. Première étape, initiation aux tests EGRA et EGMA (outils et protocole d’administration des tests pour les classes de 2ème et 4ème primaire ainsi que les cahiers des stimuli qui les accompagnent), suivie des exercices et simulations. Ensuite, soit du 23 au 28 Mai 2022, présentation des grandes articulations du Manuel de l’enquêteur, les 8 modules- questionnaires devant servir à la collecte électronique des données ainsi que les fiches de réponse (en Français et 3 langues nationales : tshiluba, lingala et swahili). Cette partie a été résumée comme suit :

• Module 1 : « Information générale sur l’école » (1er formateur)
• Module 2 : « Démographie de l’école »
• Module 2A : « Liste du personnel enseignant »
• Module 2B : « Questionnaire de l’enseignant » (2ème formateur)
• Suivi des exercices sur l’utilisation de la table des nombres aléatoires et tirage aléatoire des enseignants et élèves
• Apprentissage du Module 2 et simulation de remplissage du module 2A et 2B
• Apprentissage du Module 2 et simulation de remplissage du module 1 par groupe (1er formateur)
• Poursuite de l’apprentissage du Module 2 section 2A et 2B (2ème formateur)
• Module 3 – Gouvernance, gestion, direction et appréciation
• Module 4 – Observation d’une salle de classe (2ème formateur)
• Module 5 – Évaluation de l’élève
• Module 6 – Appréciation de l’enseignant (Partie A)
• Module 6 – Appréciation de l’enseignant (Partie B) (1er formateur)
• Suite du module 6 partie A et B (2ème formateur)
• Module 7 – Enquête sociale auprès des directeurs et enseignants (2ème formateur)
• Module 8 – Enquête auprès des ménages des élèves et utilisation de la tablette (SURVEY CTO) par le 1er formateur
• Exercices de simulations pour habituer les participants à l’utilisation des tablettes comme outils de collecte de données
• Contraintes : plusieurs difficultés rencontrées au cours de cette phase de formation (logistique, financier, sécuritaire)
• Irrégularité des vols couvrant le trajet kinshasa-provinces, entraînant des difficultés pour acheminer rapidement les matériels didactiques en provinces et tracer des bagages ou colis
• Difficulté d’effectuer des mouvements financiers à temps réel et au-delà du plafond légal, même en cas d’extrême urgence
• Inaccessibilité de certains coins, à cause soit du mauvais état des routes soit de l’insécurité
• Le consentement verbal doit être obtenu de l’élève explicitement et non par la mimique ou autre expression
• Utiliser les doigts de la main de l’élève et des bouchons, baguettes, etc. pour matériels didactiques
• Climat de confiance à créer et maintenir entre l’enquêteur et le répondant
• Meilleure gestion du temps à passer avec les acteurs à l’école
• Obligation de respecter le script des fiches de réponses
• Meilleur choix du lieu d’administration du questionnaire
• Tenue de la tablette hors de la portée de l’élève
• Maîtrise par l’enquêteur du chronomètre et la cotation des élèves évalués